EAN, GS1 en Merkloos: welk merk zet je op bol.com?

Kort antwoord: op bol.com mag je een product alleen onder een merk aanbieden als de EAN bij GS1 op naam van de merkeigenaar staat, het merk geregistreerd is en het op de verpakking of het product staat. Voldoet een product daar niet aan, dan bied je het aan als Merkloos. Kijk dus per productgroep waar je EAN-codes vandaan komen, en kies het merk daarop.

Wie zelf producten maakt of laat maken, loopt hier vroeg of laat tegenaan. Je hebt een webshop met een eigen naam, je producten hebben een EAN-code, en het ligt voor de hand om die naam als merk op bol.com te zetten. Toch kan dat verkeerd zijn.

Wat bol.com vraagt van een merkartikel

Bol.com noemt in zijn merkrichtlijnen drie voorwaarden. Een artikel mag als merkartikel op bol.com als:

1. de EAN op naam van de merkeigenaar staat en geregistreerd is bij GS1;
2. het merk geregistreerd is bij het BOIP (of het EUIPO of WIPO), in de juiste klasse;
3. het merk zichtbaar is op de originele verpakking of op het artikel zelf.

Voldoet een artikel daar niet aan op het moment dat je het toevoegt, dan moet je het merkloos aanbieden. En dat is blijvend: volgens bol.com kun je er later geen merkartikel meer van maken.

Waar het misgaat

De eerste voorwaarde is waar de meeste webwinkeliers op struikelen. Een EAN-code is een nummer van dertien cijfers, en die zijn makkelijk te krijgen: bij je leverancier, uit een pakket losse codes, of uit een plugin die ze voor je aanmaakt. Maar een geldig nummer is nog geen GS1-nummer op jouw naam.

Een paar situaties die vaak voorkomen:

• Je verkoopt producten van een ander merk. Dan hoort de EAN van de fabrikant, en het merk is dat van de fabrikant. Dat is geen probleem, zolang je het merk van de fabrikant gebruikt en niet je eigen winkelnaam.
• Je maakt zelf producten met losse, goedkope EAN-codes. Die codes staan niet op jouw naam bij GS1. Je eigen merknaam gebruiken mag dan niet; het product gaat als Merkloos.
• Een deel van je assortiment heeft wel GS1-codes op jouw naam. Bijvoorbeeld een nieuwe collectie waarvoor je wél codes bij GS1 hebt gekocht. Dan geldt het merk voor die collectie, en Merkloos voor de rest.

Dat laatste is lastig, want je hebt in één winkel twee soorten producten met elk een ander merk op bol.com.

De aanpak: merk per productgroep, niet per winkel

Ga niet uit van "mijn winkel heeft één merk". Ga uit van de herkomst van je EAN-codes, en maak per groep een keuze:

1. Zoek uit waar je codes vandaan komen. Heb je ze bij GS1 gekocht, of kreeg je ze van een leverancier of een andere verkoper? In je GS1-account zie je welke nummers op jouw naam staan.
2. Kies een standaard. Gebruik het merk dat voor het grootste deel van je assortiment klopt. Bij twijfel is dat Merkloos.
3. Maak uitzonderingen voor de groepen die wél een merk mogen. Meestal is dat een categorie of collectie in je webshop.

Zo doet Verkoopbrug het

Het merk per productgroep regel je met regels. Je bakent een groep af, bijvoorbeeld met een Woo-categorie, en geeft die het merk dat erbij hoort. Zo zet je alles op Merkloos en één collectie met GS1-nummers op jouw naam onder je eigen merk. Daarnaast vul je in de instellingen bij "Merknaam" het standaardmerk in. Dat krijgt elk product waarvoor geen regel een merk invult. Staan je EAN's niet bij GS1 op jouw naam, vul dan "Merkloos" in. Hoe je een regel maakt en welke regel voorgaat, lees je in het helpartikel "Regels: uitzonderingen per productgroep".

Het merk gaat mee met de productgegevens die we naar bol.com sturen. Dat gebeurt als "Productwijzigingen meteen naar bol.com sturen" aan staat, zodra je een product in je webshop opslaat of toevoegt. Een nieuwe regel past bestaande artikelen dus niet vanzelf aan. En een artikel dat al als merkloos op bol.com staat, maak je ook met een regel geen merkartikel meer.

De EAN halen we uit je WooCommerce-product: uit het veld voor GTIN, UPC, EAN of ISBN, of uit een EAN-veld van een plugin. Een product zonder EAN gaat niet naar bol.com.

Eén ding kunnen we niet voor je doen: nagaan of een EAN bij GS1 op jouw naam staat. We controleren alleen of het een geldig nummer is van 8 tot 14 cijfers. De keuze voor merk of Merkloos blijft dus bij jou, en die maak je op basis van je eigen GS1-gegevens.

Waarom het de moeite waard is

Een verkeerd merk is geen detail. Je verkoopt dan onder een merk dat niet aan de richtlijnen van bol.com voldoet, en omdat een merkloos artikel later geen merkartikel meer wordt, wil je de eerste keer goed kiezen. Leg je de keuze per productgroep vast voordat je producten aanzet, dan krijgen ook producten die je later aan een bestaande categorie toevoegt het juiste merk.

Bron: partnerplatform van bol.com, "Merkrichtlijnen en eigendomsrechten" (geraadpleegd op 3 oktober 2026).