De koppeling aanzetten: de checklist
Kort antwoord: je hebt twee dingen nodig: de API-sleutels uit je bol.com-verkoopaccount en toegang tot het beheer van je WooCommerce-webshop. Daarmee loop je vijf stappen door: bol.com, je webshop, wat de koppeling moet doen, meldingen en starten. Daarna komen je bol.com-bestellingen vanzelf binnen. Producten gaan pas naar bol.com als je ze zelf aanzet.
Na het aanmaken van je werkruimte kom je vanzelf op Je koppeling instellen. Stop je halverwege, dan ga je later verder waar je was.
Wat je klaarlegt
- Je bol.com-verkoopaccount. Daar vind je onder Instellingen › API-instellingen een Client ID en een Client Secret.
- Toegang tot het beheer van je webshop. Daar geef je toestemming voor de koppeling.
- Je levertijd. Hoeveel werkdagen het normaal duurt voordat een bestelling bij je klant is: de snelste en de langste.
De checklist
- bol.com koppelen. Plak de Client ID en de Client Secret en ga verder. We testen de verbinding meteen. Lukt het, dan zie je "Verbonden met bol.com" met het aantal openstaande bestellingen. We halen dan ook de verantwoordelijke voor productveiligheid (GPSR) op uit je bol.com-account. Heb je die nog niet geregistreerd, dan zie je dat hier; je kunt gewoon verder.
- Je webshop koppelen. Vul het adres van je webshop in, zonder /wp-admin, en klik op Verbinden met WooCommerce. Je geeft toestemming in je eigen WooCommerce-beheer en komt vanzelf terug; de sleutels maken we zelf aan. Lukt dat niet, bijvoorbeeld door een beveiligingsplugin? Open dan Lukt verbinden niet? en maak in WooCommerce onder Instellingen › Geavanceerd › REST API zelf een sleutel aan met lees- én schrijfrechten. Plak de Consumer Key en de Consumer Secret.
- Kiezen wat de koppeling doet. Drie schakelaars, alle drie aan: bestellingen van bol.com in je webshop zetten, voorraad en prijzen doorgeven, en verzendingen doorgeven. Zet uit wat je niet wilt. Vul ook je snelste en langste levertijd in, en je vaste vervoerder.
- Meldingen. We zetten in WooCommerce de webhooks klaar waarmee je webshop wijzigingen meteen doorgeeft. Gelukt? Dan zie je per melding een vinkje. Lukte het niet, klik dan eerst op Opnieuw proberen. Anders maak je in WooCommerce onder Instellingen › Geavanceerd › Webhooks zelf twee webhooks aan, met het adres en de geheime code die je hier ziet: één met onderwerp "Product bijgewerkt" en één met onderwerp "Bestelling bijgewerkt", allebei op Actief. Sla je deze stap over, dan werkt de koppeling wel, maar lezen we je webshop elk uur in plaats van meteen, en melden we geen verzendingen.
- Koppeling starten. Klik op Koppeling starten. We halen meteen je producten, je aanbod op bol.com en je openstaande bestellingen op. Dat loopt op de achtergrond; je kunt het scherm sluiten.
Verbinding testen
Later controleren of alles nog werkt? Op de instellingenpagina's van bol.com en WooCommerce staat de knop Verbinding testen. Je ziet dan hoeveel openstaande bestellingen we bij bol.com zien, en hoeveel producten in je webshop.
Wat er na het starten aan en uit staat
Dit is de stand als je in stap 3 alles hebt laten aanstaan.
| Instelling | Standaard |
|---|---|
| Bestellingen ophalen | Aan |
| Met welke status komt een bol.com-bestelling binnen? | In behandeling |
| Bestellingen die bol.com zelf verstuurt overslaan | Uit |
| Voorraad en prijzen doorgeven | Aan |
| Naar bol.com sturen, per product | Uit |
| Verzendingen doorgeven | Aan |
| Wanneer is een bestelling verstuurd? | Afgerond |
| Dagelijks ontbrekende tracknummers nasturen | Uit |
| Productwijzigingen meteen naar bol.com sturen | Uit |
| Dagelijks controleren (waarom aanbiedingen offline staan) | Uit |
Zien we bij het koppelen dat je labels maakt met MyParcel, dan melden we een verzending al zodra het tracknummer bekend is.
En dan?
Vanaf nu staan nieuwe bol.com-bestellingen binnen een paar minuten in je webshop. Hoe dat gaat, lees je in Van bol.com-bestelling naar order in je webshop.
Naar bol.com gaat nog niets: bij elk product staat "Naar bol.com sturen" uit. Waarom, lees je in Waarom er niets gebeurt na het koppelen. Hoe je een groep producten in één keer aanzet, lees je in Je eerste producten aanzetten.
Waar je het instelt
- bol.com-sleutels: Instellingen › Koppelingen › BOL.com › tabblad Je bol.com-account
- Webshopsleutels: Instellingen › Koppelingen › WooCommerce › tabblad Je webshop
- Meldingsadres en geheime code: Instellingen › Koppelingen › WooCommerce › tabblad Meldingen
- Verbinding testen: Instellingen › Koppelingen › BOL.com of WooCommerce › knop Verbinding testen
